Módulo
Documentos
Arquivos versionados com assinatura digital integrada.
Documentos deixa de ser pasta compartilhada sem regra. Arquivos ficam versionados, vinculados a colaboradores, clientes ou processos e com busca por tipo e contexto. Contratos e termos podem ser enviados para assinatura digital: o status é sincronizado com o provedor, o PDF assinado é arquivado no cadastro e pendências ficam visíveis para RH e gestão.
O que você ganha com este módulo
Benefícios práticos alinhados à operação e à gestão da sua equipe.
Funcionalidades por área
Capacidades agrupadas para facilitar a visão do que o módulo cobre.
Assinatura digital
- Configuração por empresa em Apoio → Assinatura Digital (token e teste de conexão)
- Geração de documento a partir de modelo e envio para assinatura com um clique
- Sincronização de status com o provedor antes de concluir o processo
- Arquivamento do PDF assinado vinculado ao colaborador ou processo
Armazenamento e versões
- Upload centralizado com metadados e categorização
- Histórico de versões com possibilidade de comparar ou restaurar conforme política
- Políticas de retenção alinhadas ao negócio
Vínculos e processos
- Associação a colaboradores, clientes, vagas e outros registros da plataforma
- Checklists de documentos obrigatórios em processos seletivos ou admissionais
- Maleta documental por colaborador (RG, ASO, contratos) integrada à ficha
Acesso e auditoria
- Permissões por perfil e, quando aplicável, por empresa no multiempresa
- Busca por tipo de arquivo, palavra-chave ou contexto
- Registro de acessos relevantes integrável ao módulo Auditoria
Cenários de uso
Exemplos reais de como equipes utilizam este módulo no dia a dia.
Integra com a plataforma
Este módulo se conecta naturalmente a outros da Merchan Up. Explore os detalhes em um clique.
Quer ver este módulo em ação?
Agende uma demonstração e descubra como o Documentos pode transformar sua operação.
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